Ce salarié a-t-il pris des congés ce mois-ci, a-t-il été absent ou malade ? Autant de questions auxquelles le gestionnaire de paie doit être capable de répondre, chaque mois, afin d’établir un bulletin de salaire, qui sera différent pratiquement à chaque fois : de quoi balayer déjà une partie de la routine ! Quand, en plus, le gestionnaire gère les paies de plusieurs entreprises, dans différents secteurs d’activité (bâtiment, association, intermittent du spectacle...), il doit chercher les règles de paie à suivre dans chaque cas
de figure. Pour cela, il met en marche ses connaissances et sa jugeote : en consultant des revues spécialisées, il va pouvoir trouver la technique de paie adéquate et appliquer les bonnes règles légales ou conventionnelles.Ensuite, la partie plus rébarbative du travail commence : il faut saisir toutes les informations recueillies dans un logiciel spécifique et vérifier la cohérence du bulletin sorti par la machine. Avec tout cela, les fins de mois sont assez rudes, puisque tous les bulletins de salaires sortent à cette période ! Sans compter les fins de trimestre et les fins d’année, synonymes d’échéances pour les employeurs et donc pour le gestionnaire de paie : il faut s’occuper des déclarations sociales des entreprises (cotisations salariales et patronales à l’Urssaf et aux mutuelles).
Son travail va donc bien souvent au-delà du simple bulletin de paie : il lui arrive, notamment quand il travaille en cabinet d’expertise-comptable, d’endosser son cos­tume de conseiller des entreprises en ma­tière de droit social. Il s’occupe alors d’établir des attestations Assedic, des contrats de travail ou des procédures de licenciement. Et dans ce domaine, la législation est très évolutive et très compliquée. Il faut donc se tenir au courant !
Longtemps intégrée aux services du personnel des entreprises, cette fonction est de plus en plus confiée à des sociétés spécialisées dans le traitement de la paie ou à des cabinets d’expertise-comptable. Et il y a des places à prendre ! Les spécialistes de la paie sont recherchés. Ils sont des perles rares car aucune formation spécifique n’existe pour le moment.